各部门、各二级学院：

接上级相关部门提示，由于部分知识产权代理机构违规操作等原因，“非正常申请案件”近期频发。“非正常申请案件”会影响学校整体申请权限。一旦学校申请权限受限，将直接影响全校教职工各类知识产权的申报、审核及成果认定。

为进一步规范知识产权申请，现就请相关事宜通知如下：

自即日起，教职工申请知识产权（包括但不限于专利、软件著作权等）需由学校现阶段正式合作机构（具体名单另行发到各部门/二级学院）办理。

自2026年03月20日起，不按上述要求办理的，不纳入学校科研成果绩效考核且不报销相关申请费用。确因工作需要需委托其他代理机构办理的，须履行审批流程，经同意后方可办理（审批表附后）。经审批同意委托其他机构办理的，申请人须在知识产权申请材料提交官方系统前，将委托合同及机构资质复印件报送科研处备案

请各位教职工严格遵守上述要求，共同维护学校及个人的合法权益。

联 系 人：莫蓝婷

电    话：0769-86211822

办公地址：南城校区行政楼412

附    件：

1.专利申请流程

2.文件命名规范

3.知识产权申请委托其他代理机构审批表

广东科技学院科研处

2026年3月19日