各部门、各二级学院：

为优化科研项目经费报销流程，提升工作效率，现将科研项目经费报销工作安排如下： 

一、报销范围

1、目前在研/结题的纵向项目、横向项目、博士启动经费。

2、科研项目经费报销，按季度统一开展。本次收集2026年第一季度（即2026年1月1日—3月31日）取得的相关增值税发票进行备案、报销。未开具发票的开支可于2026年第二季度开展备案、报销。

3、项目经费使用必须严格按照《广东科技学院科研经费管理暂行办法》（附件1）《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》（附件2）《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》（附件3）《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》（附件4）相关要求进行开支。

二、材料要求

(一）电子版材料要求

1、《纵向、校级科研项目经费支出明细表》（附件5）、《横向项目经费支出明细表》（附件6）。

2、《科研项目2026年1-3月预报销汇总表》（附件7）。

3、《科研项目经费支出明细表》命名格式：“项目编号-所在部门-负责人姓名”。

（二）纸质版材料要求

1、《科研项目经费支出明细表》需项目负责人、部门负责人签字；

2、增值税发票：纸质发票需提交原件、电子发票提供A5大小打印件（即：半页A4纸张大小）。

3、票据需对应《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》自上而下的顺序工整排序、大小统一,需要提供佐证材料的发票，请将佐证材料粘贴在相应发票后面。

4、已在钉钉、备案申报管理后台申请使用项目经费提前支付的项目需提供发票、申请提前支付时上传的佐证材料、提前支付申请单。

5、有报销校外专家劳务费、研究生补助费的项目，需填写附件8内三张表格（即：专家劳务费&研究生补助费、人员信息采集导入模板、劳务报酬所得）。

三、时间要求

2026年3月31日前，各部门科研助理将审核无误的纸质票据提交至科研处，科研项目经费支出明细表、科研项目2026年1-3月预报销汇总表、专家劳务费&研究生补助费、人员信息采集导入模板、劳务报酬所得，电子档发送至邮箱：82474090@qq.com，联系人：权玲萍  电话：0769-88027055

附 件：

1、《广东科技学院科研经费管理暂行办法》

2、《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》

3、《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》

4、《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》

5、纵向、校级科研项目经费支出明细表

6、横向科研项目经费支出明细表

7、科研项目2026年1-3月预报销汇总表

8、专家费&研究生补助费相关表格

9、领款条（模板）

10、报销票据粘贴指南

        科研处

                                       2026年3月18日