校属各部门：

      为优化科研项目经费报销流程，提升工作效率，现将科研项目经费支出、对公转账相关规定工作安排如下： 

    一、科研项目报销范围及要求

      （一）报销范围

      1.目前在研/结题的纵向项目、横向项目。

      2.科研项目经费报销，按季度统一开展。本次收集两个季度（即2024年1月1日—6月30日）取得的相关增值税发票进行备案、报销。未开具发票的开支可于2024年下半年按季度开展备案、报销。

      3.项目经费使用必须严格按照《广东科技学院科研经费管理暂行办法》（附件1）《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》（附件2）《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》（附件3）《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》（附件4）相关要求进行开支。

      （二）材料要求

      1.电子版材料要求

      （1）《纵向、校级科研项目经费支出明细表》（附件5）、《横向项目经费支出明细表》（附件6）。

      （2）增值税发票扫描件/电子版、相关佐证材料电子版。

      （3）《科研项目2024年1-6月预报销汇总表》（附件7）。

      （4）压缩包命名格式：“项目编号-所在部门-负责人姓名”。

      2.纸质版材料要求

      （1）《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》，项目负责人、部门负责人签字；

      （2）增值税发票：纸质票需提交原件、电子票提供A5大小打印件（即：半页A4纸张大小）。

      （3）票据需对应《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》自上而下的顺序工整排序、大小统一,需要提供佐证材料的发票，需把佐证材料粘贴在相应发票后面。

      （三）时间要求

      2024年7月1日前，各部门科研助理将审核无误的纸质票据提交至科研处，电子档发送至邮箱：82474090@qq.com，联系人：权玲萍  电话：0769-86211822

    二、公对公转账执行时间、支出类型、填写要求及审批流程

      （一）执行时间

      公对公转账从2024年7月1日起执行。

      （二）公对公转账经费支出类型

      1.论文版面费（境外论文版面费转账详见附件8 《项目经费支出相关规定》下方红字说明）。

      2.论文编审费。

      3.论文翻译费（咨询、润色费）。

      4.著作出版费。

      5.转拨外单位科研费。

      6.其他费用对照（附件8）执行。

      （三）公对公转账的填写要求

      1.项目负责人在钉钉提交《科（教）研经费提前支付申请单》，并上传“注册缴费通知”等佐证材料。

      2.项目组成员在钉钉提交《科（教）研经费提前支付申请单》，上传“注册缴费通知”等佐证材料、《非项目负责人申请项目经费“公对公转账”申请书》（附件9）。

      （四）钉钉审批流程

      1.提交申请

      办事大厅=》教学科研=》科（教）研经费提前支付申请单。

      2.审批流程

      项目负责人、项目组成员钉钉提交申请=》科研处人员形式审查=》学院（部门）负责人审批=》科研处负责人审批=》财务处审批。

附 件：（点击下载附件）

1.《广东科技学院科研经费管理暂行办法》

2.《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》

3.《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》

4.《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》

5.纵向、校级科研项目经费支出明细表

6.横向项目经费支出明细表

7.科研项目2024年1-6月预报销汇总表

8.项目经费支出相关规定

9.非项目负责人申请项目经费“公对公转账”申请书

10.领款条

11.报销票据粘贴指南

                                                                                                                                                                        广东科技学院科研处

                                                                                                                                                                            2024年6月14日